Секретарь

Обязанности:

• распределение входящих звонков;
• прием входящей корреспонденции;
• организация работы курьеров: формирование рабочего дня, получение документов от подразделений для отправки, ведение отчета по доставленной корреспонденции;
• сопровождение договоров: формирование бюджета, закрывающие документы, оплата счетов (командировки, почтовые услуги);
• Travel-support сотрудников офиса;
• заказ пропусков;
• ведение графика бронирования переговорных;
• ведение протоколов совещаний;
• жизнеобеспечение офиса, в том числе взаимодействие с управляющей компанией БЦ

Требования:

• образование неполное высшее /высшее
• релевантный опыт не менее года

Условия:

• устройство в соответствии с ТК РФ
• ДМС