Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка переговорной для встреч;
• Подготовка и сопровождение внутренних совещаний;
• Ведение документооборота в организации;
• Внесение информации в программы и базы данных;
• Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Организация и ведение архива;
• Ведение электронной базы документов.

Требования:

• Высшее образование/среднее-специальное;
• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel), оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в госструктурах приветствуется.

Условия:

• трудоустройство по трудовому договору;
• оплачиваемый отпуск по болезни;
• оплачиваемый ежегодный отпуск 32 дня;
• ежеквартальные премии по результатам работы;
• график работы 5/2, 8.45 - 17.30 Пн-Чт, 8.45 - 16.15 Пт