Офис-менеджер/Менеджер по учету ТМЦ

Дата размещения вакансии: 12.05.2025
Работодатель: Морской порт Санкт-Петербург
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Межевой канал 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Сбор заявок от подразделений на закупку канцелярии и хозяйственных нужд;

  • Формирование единой заявки на закупку канцелярии и хозяйственных нужд для включения в годовой, в т.ч. поквартальный Бюджет;

  • Контроль и сверка Плана закупок согласно Бюджету;

  • Заведение в систему SAP MDG и в ИС 1С номенклатур с учётом всех характеристик и признаков;

  • Заведение Годового заказа в ИС 1С для расценки в УМТС;

  • Создание закупки в ИС 1С на основании утвержденного Бюджета года;

  • Работа с ТМЦ: получение, выдача по подразделениям, заведение документов в ИС 1С, инвентаризация;

  • Работа с поставщиками: сбор коммерческих предложений, согласование поставщиков со службой безопасности, создание новых карточек в программе SAP, работа с договорами, сбор закрывающих документов. оформление авансовых отчетов;

  • Осуществление подготовительных хозяйственных работ в период проведения мероприятий;

  • Организация субботников (техническая часть);

  • Выполнение прочих и разовых поручений руководителя службы.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
  • Высшее юридическое или экономическое образование.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования;

  • Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;

  • Поддержка опытных сотрудников в период адаптации;

  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00;

  • Месторасположение: г. Санкт-Петербург, ул. Межевой канал, д. 5;

  • Корпоративный транспорт от м. Нарвская до работы и от работы до метро, или предоставление парковки при наличии свободных мест.