Документовед отделения (документационного обеспечения) отдела организационный филиала «Московский»

Обязанности:

• Обеспечение своевременное рассмотрение и регистрацию исходящей и входящей корреспонденции;
• Формирование и оформление дел;
• Выдача исполнителям служебные документы, издания и дела для работы;
• Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с резолюциями руководящего состава территориального отдела, Филиала, Учреждения;
• Отправка исходящих документов по системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации и по средствам почтовой связи;
• Доведение до адресатов входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с установленными сроками;
• Соблюдение сроков и процедуры рассмотрения служебной документации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Министерства обороны Российской Федерации;
• Предоставление справок по ходу исполнения служебных документов, полученных на исполнение;
• Участие в работе комиссий по отбору и уничтожению материалов, утративших практическое значение и не имеющих исторической и иной ценности;
• Подготовка аналитической и статистической информации о поступающей в Филиал служебной корреспонденции и обращений граждан и организаций.
• Желание и умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Стаж работы 1 год, без стажа;

• Знание ПК (базовые программы и 1С ДО).

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Белая заработная плата;
• Комфортабельный офис находиться в шаговой доступности от метро.