Московский проспект 51А
Обязанности:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- организация корпоративных мероприятий;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора ; отправление срочных писем;
- ведение авансовых отчетов (ТМЦ, командировки);
- оформление платежных поручений;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
-обеспечение жизнедеятельности офиса.
