Обязанности:
1. Документооборот:
• Обработка входящих документов и предоставление запрашиваемых сведений.
• Ведение папки по охране труда.
2. Обучение и инструктажи:
• Контроль своевременного обучения начальника и заместителей.
• Проведение всех видов инструктажей.
• Подготовка и предоставление докладных записок об исполнении.
3. Кадровое администрирование:
• Подготовка и согласование представлений, служебных записок и заявлений на внутренние переводы и увольнения.
• Информирование сотрудников о запланированных отпусках, сбор и согласование заявлений.
• Поддержание актуальных данных по отпуску и увольнениям в гугл-таблицах.
4. Финансовая документация:
• Подготовка зарплатных и авансовых справок, помощь в оформлении декретных пособий.
• Заказ расчетных листов и справок 2-НДФЛ.
5. Взаимодействие с различными службами:
• Согласование заявлений на увольнение с Службой безопасности.
• Помощь работникам технического отдела в проведении инструктажей по пожарной безопасности.
• Сбор и передача сведений по военнообязанным в ВУС и кадры.
6. Организация мероприятий:
• Закупка подарков на гендерные праздники, дни рождения и профессиональные праздники, поздравление коллег.
Требования:
-
Законченное высшее образование.
-
Опыт в КДП от 1 года.
-
Уверенный пользователь пакета MS Office.
-
Уверенные знания Google Docs.
-
Ответственность и внимательность к деталям.
-
Ориентация на работу с людьми, хорошие коммуникативные навыки.
Эта роль предполагает много общения с разными людьми: кандидатами, сотрудниками компании, службой безопасности, военно-учетным столом, службой управления персоналом, профсоюзом, бухгалтерией.
Условия:
- Заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата.
- Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская.
- График: гибрид.
- Отпуск 42 дня.
- Бесплатный проезд в метро.
- Корпоративные скидки от компаний-партнеров.
- Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. По отзывам сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы.
- Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся в IT, транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники. Возможность посещения различных курсов и тренингов от Корпоративного университета Транспортного комплекса Москвы.
- Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание энергии IT компании, стабильности и ресурсов ГОСа.
