Администратор офиса

ООО «Чипита Санкт-Петербург» входит в группу компаний Mondelēz International и занимается производством мучной продукции таких известных брендов как 7 Days и Chipicao. Наш завод в Санкт-Петербурге работает с 2001 года и отвечает передовым практикам с точки зрения безопасности продукции, охраны труда и экологии.

Сотрудники являются нашим самым главным активом!

Любим наших потребителей и бренды.

Поступаем правильно. Растем каждый день.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании по ТК РФ. Срочный трудовой договор, декретная ставка;
• Работу в крупной международной Компании;
• Достойный, конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Заботу о здоровье: расширенная программа ДМС (стоматология), страхование жизни, юридические, финансовые, психологические консультации, ЗОЖ и консьерж-сервис для сотрудников и членов семьи;
• Бесплатное питание в столовой на территории фабрики - комплексные обеды на выбор;
• Доставку корпоративным транспортом: ст. м. Пр. Ветеранов, ст. м. Московская;
• Подарки детям к праздникам, ежеквартальная выдача продукции;
• Поддержка профессионального и карьерного роста: у всех наших сотрудников есть индивидуальные планы развития и возможность проходить тренинги и программы, направленные на развитие функциональных и лидерских компетенций;
• Локация: Красное Село, ул. Свободы 50Д.

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников;
• Организация визитов партнёров и сотрудников из других локаций;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, письма, бандероли. Организация доставки корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Поддержка офиса: заказ и обеспечение канцелярией и мебелью отделов фабрики;
• Организация и взаимодействие с сервисами по заказу такси;
• Обеспечение документооборота с контрагентами, договоры, акты выполненных работ, документы для оплаты;
• Организация процесса подписания документов;
• Управление имуществом и организацией рабочего пространства офиса, переговорные комнаты, мебель, уборка, места хранения и прочие проекты.
• Поддержка проведения медосмотров;
• Ведение архива (взаимодействие с поставщиками услуг по длительному хранению (акты, приказы на утилизацию, реестры по сдаче документов в архив).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной работы в офисе от 1 года.
• Развитые коммуникативные навыки, позитивный подход к работе, исполнительность, внимательность к деталям;
• Разговорный и письменный английский.
• Знание делопроизводства
• Опытный пользователь Microsoft office; SAP;
• Хорошая письменная и устная коммуникация.
• Навык улучшать рабочие процессы.