Менеджер по кадровому делопроизводству и миграционному учету

Дата размещения вакансии: 03.05.2025
Работодатель: GigWork
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
площадь Конституции 3к2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

GigWork (ex-GigAnt) — это первый маркетплейс труда и экосистема дополнительных продуктов вокруг него Аутсорсинг Evolution.

GigWork объединяет опыт компаний “Гигант” и “Персональное решение”, За 16 лет работы в аутсорсинге мы накопили обширный практический опыт и глубокое понимание рынка.

Мы ищем в один из наших бизнес-юнитов в сфере аутсорсинга и аутстаффинга персонала рабочих профессий "Трудолов" Специалиста по кадровому делопроизводству и миграционному учету.

"Трудолов" - официальный партнер ГК "Персональное Решение" и часть экосистемы GigWork.
"Трудолов" – аккредитованное агентство занятости, специализирующееся на организации вахтовых работ по всей России, активно сотрудничающее с предприятиями аграрного сектора, тяжелого машиностроения и логистических услуг.
"Трудолов" стремиться к партнерству только с добросовестными работодателями и созданию комфортных условий труда для временного персонала и вахтовиков. Это позволяет достигать баланса между производительностью труда для компаний и достойным заработком для сотрудников.​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​

Ваши задачи:

  • Ведение миграционного учета: постановка на учет иностранных сотрудников, отправка уведомлений в контролирующие органы, контроль сроков документов;
  • Ведение учета иностранных сотрудников и кадрового делопроизводства: подготовка, проверка документов, контроль сроков;
  • Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, учет трудовых книжек, расчет стажа;
  • Помощь в оформлении пакета документов с целью получения патентов для осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности;
  • Формирование и ведение личных дел сотрудников, создание электронных баз данных;
  • Проверка документов на достоверность и соответствие требованиям;
  • Мониторинг изменений законодательства;
  • Подготовка отчетности и ведение архива.

Наши ожидания от кандидата:

  • Знание трудового и миграционного законодательства, актуальный опыт работы с миграционным учетом без штрафов;
  • Опыт полного ведения кадрового делопроизводства для иностранных граждан и РФ;
  • Умение заполнять и отправлять отчеты, желательно знание работы с ЧАЗ и положений СОУТ;
  • Систематизация документов и знание сроков хранения;
  • Стрессоустойчивость и самостоятельность;
  • Готовность к командировкам.

Присоединившись к нам, вы получите:

  • работу с крутым социально значимым продуктом, помогающим решить вопрос кадрового голода в стране;
  • растущий бизнес с большим потенциалом, у вас есть возможность увидеть результаты своих усилий в проекте способным изменить весь рынок аутсорсинга линейного персонала;
  • свободу принятия решений, у нас нет бюрократии и микроменеджмента, мы быстро принимаем решения и доверяем сотрудникам, потому что мы знаем, что каждый – высококлассный специалист;
  • оплата командировок, организуем и оплатим поездку по работе в другой город;
  • развивающую и поддерживающую атмосферу, мы ценим гибкость, человечность и сотрудничество, готовы в любой момент прийти на помощь, всегда открыты к инновациям;
  • профессиональное развитие, задачи помогающие развиваться, доступ к базе обучающих курсов, возможность быть спикером или экспертом в обучающих мероприятиях и конференциях;
  • командую работу, вместе мы можем значительно больше, чем каждый в отдельности;
  • насыщенную корпоративную жизнь, у нас есть ежемесячные корпоративные тусовки и масштабные корпоративы с выездами дважды в год;
  • полностью оборудованное рабочее место, предоставим для работы современное офисное оборудование, оплатим сервисы и связь, отправим ноутбук курьером в другой город удаленным сотрудникам;
  • современное отношение к удалёнке и гибридным форматам, если вам по душе работать из дома, будем “за”;
  • надежность и социальные гарантии: официально оформляем по ТК с первого дня работы.