Секретарь

Обязанности:

• Прием посетителей, обеспечение их необходимой информацией.

  Прием и распределение телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений.

  Контроль и сверка правильности заполнения персональных анкет кандидатами.

  Ведение Реестра входящей и исходящей почтовой корреспонденции.

  Ведение и хранение файлов Базы Данных Компании на бумажных носителях.

  Организация прохождения кандидатами и моряками – клиентами Компании

• компьютерных тестов по Английскому языку. Организация заявки на снабжение офиса расходными материалами

• По запросам Старших Инспекторов по персоналу и Инспекторов по персоналу:

  - Заказ билетов на все виды транспорта;

  - бронирование гостиниц для иногородних моряков и клиентов Компании;

  - отправка курьерской почты;

  - формирование групп моряков для прохождения курсов профессиональной подготовки;

  - формирование пакета документов для моряков для сдачи на визу в иностранные консульства и посольства; - контроль за получением моряком визы; - сбор различной информации по запросам сотрудников Компании.

Требования:

• Своевременно и в полном объёме информировать Директора обо всех неразрешимых Офис-Менеджером проблемах, возникающих в процессе выполнения должностных обязанностей.

• В случае необходимости, определяемой Директором, Офис-Менеджер должен выполнять иные разовые поручения, а также временно исполнять обязанности других сотрудников, входящих в состав Компании.

  Знать и использовать только актуализированные документы, применимые в деятельности Компании.

• Соблюдать политику Компании в области качества.

• Обеспечить хранение всех отчетных документов по результатам выполнения своих функций.

  Офис-Менеджер обязан соблюдать правила внутреннего распорядка Компании, поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения и дух сотрудничества в коллективе Компании.

• Офис-Менеджер обязан сохранять в тайне информацию, определенную руководством Компании, как конфиденциальную ​​​​​​​У

Условия:

• Рабочий день 0900-1700
• Полный соц пакет
• полис ДМС
• Официальное трудоустройство
• Стабильная выплата ЗП 2 раза в месяц
• возможности для крьерного роста
• Корпоративные мероприятия
• Подарки к ДР и НГ
• Комфортное рабочее место