Ищем бизнес-ассистента и помощника собственников сети стриптиз-клубов “ZANOZA”
Сеть стриптиз-клубов - на сегодняшний день это два филиала и четыре франшизы. Самый новый филиал открыт в Москве в ноябре 2024 года. В сети работает классная команда во всех филиалах, которая объединяет более 200 человек, не хватает только классного бизнес-ассистента
Условия:
- Гибкий рабочий график, 1-2 дня в неделю работаем вместе в офисе в Москва-Сити либо на собрании команды в клубе (метро Новослободская), остальное время можно работать удаленно из дома;
- Заработная плата: 100 000 руб., платим дважды в месяц всегда вовремя 10го и 25го числа месяца;
- График с понедельника по субботу, воскресенье выходной. Суббота всегда лайтовый день по задачам;
- Рабочий день 4-6 часов, но надо быть на связи с 10.00 до 00.00 по мск - отвечать в чате;
- Нагрузка неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат и быстро;
- Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц. При быстром коннекте возможно закончим испытательный раньше;
- Опыт работы ассистентом обязателен;
- Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету;
В обязанности ассистента входит:
- Сопровождение руководителя в рабочих поездках, на мероприятия, по делам в Москве и в города присутствия;
- Присутствие на рабочих планёрках с руководителем, фиксация принятых решений, ответственных и сроков выполнения задач;
- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, создание ZOOM-конференций;
- Ведение личных бюджетов владельцев;
- Подбор подрядчиков на проектные задачи, координация и контроль их работы;
- Трэвел-сопровождение руководителя онлайн: визы, маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд;
- Личные поручения: записать в салон, забронировать стол в ресторане, организовать переезд и тд
- Контроль и координация домашнего персонала, например, уборщицы, закупка продуктов и бытовых мелочей для дома;
- Поиск и покупка товаров (стеллажи, двери, стулья и т.п.);
- Сбор и анализ информации по запросу;
- Участие в разработке стандартов и регламентов для развития системы компании;
- Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур;
- Создание презентаций на выступления и важные встречи;
- Отвезти/ привезти/ забрать что-то, координация курьеров;
- В перспективе - участие в запусках всех новых проектов внутри компании;
Работа ассистента подойдёт тебе, если:
- У тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;
- Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на маникюр” до “Организуй переезд в новую квартиру”;
- Ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию;
- Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты;
- Настойчивость - твоё второе имя и ты можешь, например, дозвониться до того, до кого дозвониться невозможно, и можешь быть настойчивым даже в работе со своим руководителем, когда речь идёт о результате;
- Ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны;
- Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах и легко разбираешься в новых программах;
- Тебя не пугает и не останавливает, если ты чего-то не умеешь, ведь ты быстро учишься;
- У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;
- Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 00 вечера;
- Ты ориентирован на заботу;
- Умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения.
Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:
- Говоришь на английском языке хотя бы на базовом уровне и можешь, например, забронировать столик в ресторане за границей;
- Есть опыт работы в SMM.
Что ты получишь от работы у нас:
- Доступ к базе знаний компании и руководителей;
- Сложные и интересные задачи - гарантированно;
- Статус второго человека в компании после собственников - в перспективе;
- Возможность карьерного и финансового роста;
- Знакомство с предпринимателями, участие в деловых встречах;
Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- Телефонный разговор с рекрутером компании
- Выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно)
- Пройти финальное собеседование с руководителями
Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и приступай к тестовому заданию!
