Помощник директора

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала, директора РДЦ и сотрудников офиса;

• контролировать доведение до исполнителей распоряжений, соглашений и указаний Общества, а также предоставление документов;

• собирать информацию по филиалу для предоставления общей информации в УК;

• регистрация служебных записок в системе электронного документооборота (СЭД);

• организовывать проведение селекторных и иных совещаний в РДЦ Юг, назначать и контролировать время и присутствующих на совещаниях, проводить корректировки и замены времени по согласованию с участниками и инициатором совещания;

• организовывать протоколирование совещаний филиала, в том числе местах командирования руководства РДЦ;

• принимать участие в организации и проведении внутренних корпоративных мероприятий, конференций и т.п.

Требования:

• стаж работы в должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя не менее 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, аккуратность в работе с документами;
• способность работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
• умение общаться и находить общий язык с людьми, позитивный настрой.

Условия:

• работу в одной из крупнейших компаний России;
• обучение и наставничество, поддержка со стороны руководителя;
• дружный коллектив;
• график работы: 5/2 (выходные - суббота, воскресенье);
• официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью “белую” заработную плату;
• офис в центре города, удобная транспортная развязка (трамваи, автобусы), наличие парковки;
• перспективы профессионального развития.