Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

В случае отсутствия каких либо компетенций проводится обучение.

• Общее делопроизводство:
• договоры, приказы, распоряжения, протоколы, сертификаты качества, уставные документы
• Кадровое делопроизводство (с функциями hr-специалиста):
• прием, перевод, увольнение, отпсук.
• поиск, приглашение на собеседование, составление плана собеседований.
• Взаимодействие с партнерами по продвижению сайта в интернете (seo и контекстная реклама).
• Участие в переговорах с поставщиками и покупателями и иные коммуникации и взаимодействие с раными по статусу лицами, в т.ч. и ЛПР.
• Работа с входящими клиентами:
• составление технического задания, коммерческого предложения, заключение договоров, презентация компании и переговоры на предмет дальнейшего сотрудничества.
• Сопровождение действующих и новых клиентов.
• Совместная работа с руководителем организации в сфере корпоративного договорного права. (при наличии у Вас юридического образования).
• Обработка входящей и исходящей электронной и иной корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами.
• Экспертиза контрагентов на финансовую устойчивость и юридическую чистоту. (при наличии у Вас юридического образования)
• Организация корпоративных мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• заказ канцелярии, воды, картриджей и иных нужд.
• Выполнение иных поручений руководителя организации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Позитивное мышление.

Условия:

• График работы в офисе 5/2 с 9:30 до 17:30
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании с руководителем