Большой Сампсониевский проспект 42Б
Компания «Восход Групп» приглашает на работу ответственного и инициативного офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
1. Документооборот и администрирование:
— Ведение электронного и бумажного архива.
— Работа с CRM-системой, цифровой подписью, банк-клиентом.
— Отправка и получение корреспонденции (почта, курьерские службы), распределение писем между менеджерами.
2. Организация офисных процессов:
— Закупка канцтоваров, хозяйственных материалов, контроль их наличия.
— Поддержка жизнедеятельности офиса: контроль документации, работа по чек-листам.
3. Travel-поддержка и коммуникация:
— Бронирование билетов, отелей.
— Ответ на входящие звонки и сообщения, взаимодействие с заказчиками.
— Участие в организации корпоративов, тимбилдингов, праздников.
Мы ждем от вас:
✔ Знание правил работы с первичной документацией и УПД (умение оформлять, проверять и систематизировать документы).
✔ Организация документооборота: приём, отправка и учёт корреспонденции через Почту России и курьерские службы (СДЭК, DHL и др.).
✔ Высокая внимательность к деталям, пунктуальность и способность эффективно работать в условиях многозадачности.
✔ Грамотная коммуникация: чёткая письменная и устная речь, навык деловой переписки.
✔ Техническая компетентность: уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы), CRM-системами, оргтехникой (принтеры, сканеры).
✔ Проактивный подход: готовность уточнять задачи, задавать вопросы и выстраивать продуктивное взаимодействие с командой
Что мы предлагаем:
— Стабильность: Оформление по ТК РФ.
— Комфорт:
• Рабочий график: пн-пт, 9:00–18:00.
• Современный офис в центре города (метро Выборгская), рядом кафе и магазины.
• Корпоративные мероприятия, праздничные бонусы.
Размер заработной платы определяется руководителем в ходе собеседования
Как откликнуться?
Отправьте резюме, в сопроводительном письме напишите 2-3 предложения о том, почему вам интересна эта позиция.
Мы ценим мотивацию и готовы помочь вам стать профессионалом.
