Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
• Знание начального делопроизводства (оформление, регистрация, проведение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.
• Подготовка документов и ведение документооборота по договорам, ведение реестра договоров.
• Организация и планирования деловых встреч руководителя.
• МТО офиса.
• Организация и использование в работе офиса оргтехники (компьютеров, принтеров, телефонов, мини-АТС).
• Организация встреч, приемов, регистрации и обслуживания гостей и делегаций общества.

Требования:

- Основы документооборота и делопроизводства.

- Основы трудового законодательства.

• Особенности составления, разновидности и структуры текстов документов.
• Знание MS Office, документооборот.

Условия:

• Оклад + ежемесячная премия;

• Официальное трудоустройство, соц.пакет (Сотовая связь, ГСМ);

• График работы 5/2.