Мы - российская продуктовая IT-компания «Тиражные решения «1С-Рарус» со штатом сотрудников 140+.
Являемся частью группы компаний «1С-Рарус», имеющей филиалы по всей стране, входим в реестр аккредитованных IT-компаний.
Наша команда - топовый разработчик решений на платформе 1С-Битрикс и 1С: Предприятие. Последние 10 лет мы занимаем ТОП-5 рейтинга разработчиков решений на платформах 1С-Битрикс и 1С: Предприятие 8 как по объему продаж, так и по оценкам пользователей.
Сейчас мы находимся в поиске человека для организации рабочего процесса и коммуникации с подрядчиками.
Что нужно делать:
1. Организация встреч и инфраструктуры
-
Бронировать переговорные залы/площадки для Совета директоров и других встреч,
-
Заказывать кейтеринг и спец-меню, координировать работу подрядчиков,
-
Резервировать парковочные места и организовывать трансфер для гостей.
2. Календарное планирование
-
Вести единый календарь клуба: мероприятия, дни рождения, продления договоров,
-
Настраивать автоматические напоминания — за месяц, 3–2–1 неделю и в день события,
-
Отслеживать сроки оплат и продлений членства, своевременно напоминать.
3. Коммуникации и контент
-
Готовить анонсы дней рождения и мероприятий по фирменным шаблонам для внутренних чатов и соцсетей,
-
Публиковать посты и сторис по готовому контент-плану (материалы предоставляет SMM-менеджер),
-
Добавлять новых участников в чаты и удалять выбывших,
-
Консультировать потенциальных членов: быстро отвечать на запросы, рассказывать о преимуществах и возможностях клуба, сопровождать до принятия решения о вступлении,
-
Оформлять документы для новых резидентов: готовить договор, счёт и приветственный пакет, контролировать корректность подписания.
4. Выездные события и приглашённые спикеры
-
Организовывать выездные мероприятия: бронировать площадки, гостиницы, транспорт,
-
Координировать участие приглашённых экспертов (бронирование, логистика, сопровождение).
Для этого тебе необходимо:
-
Умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно,
-
Способность организовывать работу, планировать рабочее время, управлять несколькими задачами одновременно,
-
Умение работать с календарями и планировщиками (например, Outlook, Google Calendar),
-
Навыки ведения документации: умение структурировать и систематизировать документы,
-
Преимуществом будет опыт владения графическими редакторами или ведения соцсетей.
Оформление:
Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные и др).
Формат работы:
5-дневная рабочая неделя, гибкий 4-часовой рабочий день. Формат: удалённо, с присутствием на мероприятиях
