Бизнес ассистент

АО «ШЕЛАНГЕРСКИЙ ХИМЗАВОД «САЙВЕР».

Мы один из крупнейших производителей лакокрасочных материалов в ПФО. Входим в двадцатку ведущих производителей красок в России. В 2022 году предприятию исполнилось 100 лет.
Мы - надёжный партнёр в бизнесе и лучший партнёр в производстве. Мы тщательно относимся не только к своему продукту, но и к выбору наших сотрудников. Наши сотрудники – это наше будущее и наш актив.

На текущий момент мы в поисках Бизнес-ассистента генерального директора компании.

Функциональные обязанности:

1. Управление информационными потоками и данными

• Сбор, систематизация и анализ данных от подразделений компании.

• Подготовка сводных отчетов для генерального директора (ГД) с выделением ключевых метрик и проблемных зон.

• Контроль полноты и актуальности предоставляемой информации.

2. Организация работы и координация процессов

• Планирование и контроль графика встреч, совещаний и рабочих сессий ГД.

• Обеспечение своевременного проведения всех согласованных мероприятий.

• Мониторинг выполнения решений и поручений, закрытие открытых циклов в установленные сроки.

3. Документооборот и отчетность

• Организация своевременного подписания, согласования и передачи документов.

• Контроль за соблюдением регламентов документооборота.

• Подготовка и предоставление отчетности собственнику в установленные сроки.

4. Оптимизация рабочего времени ГД

• Фильтрация входящих задач и информации, приоритизация вопросов для ГД.

• Высвобождение времени ГД для стратегического управления и принятия ключевых решений.

Что мы предлагаем:

• Адаптивное обучение с сохранением заработной платы

• Достойный уровень заработной платы (обсуждается исходя из Ваших компетенций)

• Официальное трудоустройство с первого дня (100% БЕЛАЯ заработная плата)

• Офисный формат работы, график 5/2 с 8:00 до 17:00

• Доставка на корпоративном автобусе

• Обучающие курсы, тренинги, книги и мастер-классы за счет компании

Прочие радости:

• Вкусные обеды на производстве,

• Атмосфера быстро развивающегося, стабильного предприятия

• Поддержка дружелюбного и отзывчивого коллектива

Требования к кандидату:

• Готовность ежедневно ездить на завод (РМЭ, Звениговский р-он п. Шелангер), с возможностью 1-2 раза в неделю работать в городском офисе по согласованию с руководителем

• Опыт ведения документооборота и отчётности
• Организационные навыки
• Коммуникация и стрессоустойчивость
• Умение фильтровать информацию и работать в режиме многозадачности
• Внимание к деталям

У нас все условия для работы – обучение, адаптация и наставничество!

С Вас применение имеющихся навыков и знаний!