Административный ассистент департамента бухгалтерского сопровождения

• Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
• Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
• Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами (соглашение об ЭДО, NDA, и т.п.);
• Заведение новых клиентов в систему Кронос (обучаем программе), корректировка кодов в случае изменений.
• Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам.
• Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (касаемо оказания услуг и выставленных документов)
• Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети.

Требования:

• Опыт работы не требуется;
• Возможность работать от 20 часов в неделю (удаленно, с выездами в офис пару раз в неделю);
• Уровень письменного английского языка Upper-Intermediate: есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Внимательность, усидчивость.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Частичная занятость от 20 часов в неделю;
• График работы 5/2, гибридный формат работы;
• Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская.