Помощник/ассистент руководителя в ИТ-компанию
Вас привлекает мир информационной безопасности и вы хотите стать частью команды профессионалов? Мы ищем активного и ответственного помощника руководителя, который поможет нам в организации и поддержании эффективной работы компании.
Обязанности:
- Работа с корреспонденцией и контроль корпоративной электронной почты.
- Составление официальных писем и типовых договоров с заказчиками, партнерами, подрядчиками;
- Выстраивание эффективных коммуникаций с представителями клиентов и партнеров для быстрого решения административных задач;
- Учет и упорядочивание всей административной документации компании (объем небольшой)
- Контроль подписания актов и получения оплат;
- Обеспечение комфортных условий в офисе;
- Тревел-обеспечение (покупка билетов, бронирование гостиниц и пр);
- Выполнение личных поручений руководителя (например, подбор нотариальной конторы, организация доставки доставки товаров и др.)
ВАЖНО! Мы не ищем просто секретаря, который может выполнять только рутинные операции. Нам нужен человек, который хочет расти и развиваться, решать нестандарные задачи, изучать новое и творчески подходить к выполнению задач руководителя.
Обязательны грамотная письменная и устная речь, инициативность, позитивный настрой.
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
Условия:
- Гибридный формат работы с графиком 5/2.
- Полная занятость с рабочим днем 8 часов.
- Возможности для профессионального роста и развития.
О компании: Мы — активно растущий интегратор в области информационной безопасности, разработчик собственного ИБ-продукта и партнер ключевых игроков на рынке. Наша команда — это профессионалы, увлеченные своим делом и стремящиеся к постоянному развитию и совершенствованию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной истории!
