Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (протоколирование)

Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (с навыками протоколирования)

Мы ищем опытного и организованного бизнес-ассистента Генерального директора, который станет важной частью административной команды и поможет оптимизировать рабочие процессы. В этой роли вы будете оказывать поддержку Генеральному директору во всех аспектах его деятельности.

Основные обязанности:

• Поддержка руководителя: административная поддержка, организация встреч и поездок, ведение календаря, подготовка презентаций и отчетов.
• Протоколирование: самостоятельное ведение протокола всех встреч/совещаний/переговоров Генерального директора.
• Бизнес-аналитика: анализ данных, подготовка сводок и обзоров, презентаций, отчетов.
• Подготовка документов: составление писем, соглашений, контрактов и других юридических и деловых документов по запросу Генерального директора.
• Документооборот компании: обеспечение бесперебойного функционирования документооборота компании: обработка входящих и исходящих документов Генерального директора, ведение реестров по задачам/поручениям и контроль их исполнения, ведение архива.
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах.
• Организационные задачи: управление офисными процессами, закупка канцелярии и других необходимых материалов для Генерального директора.

Требования:

• Высшее законченное образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя (работа напрямую с владельцем бизнеса или Генеральным директором) от 3 лет.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, проактивность, стрессоустойчивость, умение работать с активным руководителем.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
• Готовность быть на связи 24/7.
• Готовность к постоянному обучению и профессиональному развитию.
• Владение MS Office, 1 С, Битрикс 24.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Полная занятость, график 5/2 с 9 до 18 часов (может быть ненормированным при необходимости), офисный формат, сопровождение руководителя на выездных встречах.
• Адрес офиса: ул. Стромынка д. 25, стр. 1, м. Сокольники, Преображенская площадь.
• Возможность карьерного роста и участия в интересных проектах.
• Современные рабочие условия и доступ к необходимым ресурсам.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально).