Киевское шоссе, 22-й километр
Обязанности
Подготовка, выписка, оформление и отправка бухгалтерской документации в 1С и ЭДО
- заполнение карточек (реквизитов) контрагента в 1С
- оформление и отправка счетов контрагентам: в рублях и в УЕ
- оформление и отправка УПД
- подготовка, контроль оформления (бухгалтерия) и отправка УКД
- проверка и контроль поступления оплат, сверка соответствия поступивших сумм и счёта
- проверка наличия товара по складам, оформление заявок на перемещение между складами
- оформление актов передачи и возврата оборудования, контроль передачи и возврата оборудования
- оформление перемещений/актов-списания
Оформление и ведение проектов в Битрикс24
- создание карточек клиентов и контактов
- создание проектов
- актуализация текущих стадий проектов
- перевод проектов в стадию для выгрузки в 1С с последующей подготовкой счёта
Взаимодействие с отделом логистики и складом
Отправка запросов на:
- определение стоимости оборудования и запасных частей
- на внутрироссийскую закупку, проверка счетов с последующей передачей в оплату, контроль заказа оборудования
- контроль сроков и актуализация дат поступления товара по текущим заказам и поставкам
- физический осмотр поступившего товара (при необходимости)
- оформление заявок на подготовку и проверку оборудования перед отгрузкой
- подготовка транспортных этикеток, отгрузочных листов и транспортных документов
- оформление заявок в транспортные компании на отгрузку товара
- физический осмотр и фото/видео документирование отгружаемого со склада товара
Оформление, ведение и отправка прайс-листов, коммерческих предложений
- поддержание прайс-листов для клиентов в актуальном состоянии
- отправка коммерческих предложений по запросам
Подготовка и отправка договоров (внесение реквизитов в стандартную форму) и спецификаций (на основании ранее отправленных), ведение реестра договоров, оформление протоколов разногласий
Взаимодействие с отделом сервиса
- отправка заявок в сервисные отделы ГК компаний и партнёров для согласования стоимости и дат проведения пусконаладочных работ, контроль выполнения и получение документов после ПНР (в случае, если ПНР выполнялись партнерами)
- приёмка заявок на проведение гарантийных работ, отправка их в сервисные службы
- контроль выполнения и обеспечение запасных частей для выполнения этих работ сервисными инженерами
Требования
- Опыт B2B от 1 года
- Знание 1С УТ
- Высшее техническое/высшее финансово-экономическое образование
- Знание Битрикс24 является преимуществом
- Грамотная устная и письменная речь
Условия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Белая заработная плата, 28 дней оплачиваемого отпуска
- Расширенная ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь
- Мобильный телефон
- Ноутбук
- Работа 5 мин от метро Румянцево, БЦ Румянцево д4, стр 5, корпус Е
