Личный ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 28.04.2025
Работодатель: Агентство Регионального Развития Новосибирск
Уровень зарплаты:
от 25000 до 50000 RUR
Город:
Курган
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ассистент руководителя

Формат работы – онлайн офис Битрикс 24, физическое присутствие в Кургане. Официальное трудоустройство.

Обязанности:

  • получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции
  • ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в Bitrix24 диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов)
  • работа с арендаторами
  • написание и контроль регламентов и стандартов компании
  • прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков
  • ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды
  • функция HR-подбор персонала
  • ведение реестра учетных записей
  • подготовка писем, ведение переписка по email
  • запись на прием в различные организации
  • выполнение личных поручений
  • Документооборот,
  • Собирать, структурировать и анализировать данные, работать в таблицах,

Требования к кандидату:

  • Внимательность, ответственность, многофункциональность, вовлеченность, стрессоустойчивость
  • владение программами: MS Office, Bitrix24, Google Диск, PowerPoint, IP телефония

Условия:

  • уровень дохода – по результатам собеседования
  • полный рабочий день, полная занятость
  • Заработная плата зависит от графика работы. При график 4 часа в день в районе 25.000 р., при полной занятости в районе 50.000 рублей. Мы совместно определим комфортный график работ