Административный ассистент

LEGENDA Intelligent Development - застройщик с прогрессивной ментальностью и ярким характером

приглашает в свою команду административного ассистента (служба технического заказчика)

Обязанности:

• подготовка документов на подпись руководителю
• контроль за продвижением задач
• выполнение служебных поручений, срочных задач (нужно умение быстро реагировать и ориентироваться)
• контроль 1С (распределение задач, согласование задач)
• делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование)
• заказ канцелярских принадлежностей для СТЗ
• организация совещаний, напоминание о совещаниях(не всегда)
• составление графика отпусков СТЗ
• запрос документации у подрядчиков
• составление списка подарков к НГ для всей службы
• заполнение табеля посещаемости сотрудников, контроль прихода/ухода
• создание: писем, сводных таблиц, служебных записок, запросов\ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)

Требования:

• образование – законченное высшее
• опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет
• отличные навыки систематизации и ведения документооборота дирекции
• практика ведения протоколов и контроля исполнения зафиксированных в нем задач приветствуется
• способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию
• соблюдение правил делового этикета
• клиентоориентированность, тактичность и доброжелательность
• грамотная речь и письмо

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (возможен выбор гибкого начала рабочего дня с 08:00-17:00,с 09:00-18:00, с 09:30-18:30, с 10:00-19:00)
• место работы: адрес г. Санкт-Петербург, Стартовая ул., 8 БЦ «Аэроплаза» класса А,
• бесплатный трансфер от метро пр. Ветеранов и м. Московская в утреннее и вечернее время время в пути примерно 15 минут,
• официальное трудоустройство, полностью «белая заработная плата», ДМС после испытательного срока,
• сокращенная пятница,
• комфортные условия труда в современном комфортном офисе,
• интересная работа в молодом, дружном и творческом коллективе.