Бассейная улица 55
Добрый день, соискатель. Наша компания занимается продажей товаров для дома на маркетплейсах с частичной локализацией производства. Мы растем от месяца к месяцу и ищем ассистента руководителя на удаленке.
Результат Вашей работы – выполнение части операционных задачи руководителя, участие в развитие бизнеса. Подчиненность руководителю . Все задачи будут носить исключительно бизнес-направленность; ждем от потенциального соискателя адаптивность в подходе к решению новых задач.
Регулярные задачи. 60% времени
- Ведение таблиц аналитики (ежедневные продажи, контроль движения финансов)
- Актуализация данных по географии продаж.
- Формирование поставок в личном кабинете маркетплейса (заявки, состав, данные на авто и пр.) Количество SKU 20 Шт.
- Актуализация данных по предстоящей закупке.
- Введение учета в МойСклад (внесения приходных накладных)
- Проверка и актуализация данных в карточках товара (загрузка графики, ОВХ, названий и пр.)
- Проверка входящих счетов от подрядчиков.
- Ответы на отзывы и вопросы покупателей
- Ведение календаря и планирование задач на квартал.
- Занесение задач в систему и контроль их выполнения
Проектные задачи 20% времени
- Постановка и контроль задач графическому дизайнеру (A/B тесты, актуализация графики)
- Решение проблемных вопросов со службой поддержки маркетплейса (неверные начисления, штрафы, ошибки в данных)
- Подготовка аналитических данных через сервисы и Джем/Ozon Premium.
- Создание регламентов для дальнейшего их повторения исполнителями
- Поиск подрядчиков. Точечный подбор на линейные должности – упаковщик, работник станка. Первичное собеседование
Личные поручения руководителя 20% времени, например:
- Создать опросы покупателей, документы, презентации
- Разработать майн-меп карту
- Найти информацию по предмету бизнеса
- Проанализировать конкурентную выдачу на предмет цен, складов и контента.
- Участие в бизнес-созвонах, ведение протокола встречи.
- Планирование рабочего графика руководителя
- Ведение Google таблиц (важно качественно и понятно оформлять)
- Ведение деловой переписки с поставщиками/партнерами/клиентами
- Формирование и актуализация регламентов для сотрудников
Обязательные требования:
- Опыт ассистентом руководителя от 1 года.
- Знание Excel продвинутое: ВПР, Условные формулы, Сводные таблицы.
- Готовность изучать дополнительные материалы: книги, лекции, видео, статьи.
- Проактивная жизненная позиция, системность и внимательность.
- Умение эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
Что предоставляем мы:
- Официальное трудоустройство, белая з/п; Испытательный срок: 2 месяца;
- График полностью удаленный.
- Карьерный трек. Для данной должности предусмотрена система грейдов, каждый из которых расширяет зону ответственности и увеличивает доход.
- Заработная плата выплачивается два раза в месяц 5 и 20 числа
- Дружный и молодой коллектив, современный подход к постановке целей и выполнению задач в спокойном, но постоянном ритме.
Если Вы дочитали до конца, то в сопроводительном письме начните отклик со слов "Готов(а) провести созвон" и коротко чем привлекло резюме
