Event-менеджер/project event manager

Дата размещения вакансии: 28.04.2025
Работодатель: Смайл
Уровень зарплаты:
от 70000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Зубовский бульвар 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Startsmile Group - это группа компаний, созданная в 2010 и работающая на стыке медицины и маркетинга. В группу компаний входит: агентство медицинского маркетинга, экспертный портал о стоматологии для пациентов, 2 глянцевых журнала, Рейтинг частных стоматологий России и бизнес-конференции.

Ищем ивент-менеджера для организации бизнес-конференций и помощь по другим проектом.

Мы делаем мероприятия для бизнес сообщества на самом высоком уровне. Важно, что все делаем с любовью и с желанием быть максимально полезными.

Ждём откликов от тех, кто имеет опыт в этой сфере, понимает важность деталей и супер организованный человек, который может держать все задачи в голове и контролировать сроки с качеством.

Что предстоит делать:

  • работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
  • вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
  • готовить ТЗ для дизайнеров и разработчиков, контролировать сроки выполнения
  • отвечать за планирование, анализ и отчётность
  • работать над улучшением процессов, приходить с оптимизацией и новыми идеями;
  • работа с партнерами и со спикерами

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

  • имеет подтверждённый опыт работы
  • знает, что такое работа в условиях многозадачности
  • обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
  • не боится проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
  • проактивен и самостоятелен
  • готов к командировкам.

Что важно уметь:

  • разрабатывать рекламную продукцию (полиграфию, баннеры, сувенирную продукцию, раздатку), заниматься её бюджетированием и заказом
  • взаимодействовать с подрядчиками, рекламными агентствами и типографиями, проводить анализ и выбирать подрядчиков (дизайнер, типография, производители баннеров и мерча)
  • составлять технические задания для подрядчиков/дизайнеров, контролировать своевременное выполнение задач, заказывать и принимать рекламные материалы
  • готовить инструкции для работы на мероприятиях
  • контролировать распределение, расстановку и раздачу материалов на конференции
  • координировать зоны регистрации во время конференции
  • контролировать складские остатки и проводить инвентаризацию
  • действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов

  • уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть, предлагать решения

  • не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность

Что мы предлагаем:

  • интересные проекты и разные города для посещения
  • долгосрочное сотрудничество
  • разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития