Старший менеджер спецпроектов/Менеджер спецпроектов

Периодика создает семейные фотокниги. 10 лет мы видим как наши продукты заменяют эмоциональные подарки и становятся частью семейных традиций.

Мы активно делали коллаборации с небольшими знакомыми нам брендами: стояли на Ветре и “Это лето”, делали конкурсы с ma&mi и Present Simple. Аудитория этих брендов нас знает, поэтому с 2025 года задачей спецпроектов — знакомить новые аудитории с услугой фотокниги. В связи с этим мы ищем опытного Старшего менеджера в отдел спецпроектов, который сможет выполнить бизнес-задачу, уложившись в бюджет.

Цель на 2025 год: стать лидером на рынке РФ, сделав сборку фотокниг самой удобной в мире.

Что ты получишь, работая у нас:

• Работу в компании с 10-летней историей, сильным брендом, нужным и любимым клиентами продуктом, узнаваемым на рынке;
• Конкурентную заработную плату, возможность получать бонусы за перевыполнение плана;
• Официальное оформление по ТК;
• Комфортный и уютный офис в центре Москвы в 5 мин. от м. Кузнецкий мост;
• Гибкий график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00, возможность работать в гибридном графике. Возможны командировки в другие регионы РФ;
• Возможность печатать фотокниги бесплатно несколько раз в месяц.

Твои задачи:

• Сформировать вместе с CEO стратегию и тактику работы по спецпроектам;
• Обработка входящих запросов;
• Исходящие запросы: предлагать идеи для интересных нам брендов, оформлять их презентации и сметы;
• Управление ресурсами: привлекать агентства, помощников, ассистентов по необходимости;
• Реализация внутренних спецпроектов компании (если мы придумали что-то нужное и важное и хотим реализовать это самостоятельно. Пример: подкаст “близкие люди”, книга традиций “будем ближе”);
• Поиск подрядчиков (у тебя есть своя обширная база или ты знаешь, где искать);
• Контроль работы подрядчиков (Ты знаешь, что делать, если стенд не привезли в обозначенный срок или привезли не тот стенд);
• Подготовка отчетности и контроль ведения документооборота (Ты обязательно читаешь договор перед заключением, обсуждаешь с нашим юристом риски, вовремя приносишь закрывающие документы и заполняешь таблицы со сметами. Словом – у тебя порядок в делах).

Наши ожидания от тебя:

• Опыт работы на аналогичной должности или в продюсерском/event агентстве от 3-х лет;
• Умеешь работать в большой команде;
• Любишь порядок и структуру, акула тайм-менеджмента;
• Быстро решаешь задачу: делаешь ресерч, обрабатываешь информацию;
• Фиксируешь все договоренности по срокам и деньгам в репортах. У тебя всё в Excel и google-таблицах. Ты — человек, который ходит на встречи «с блокнотом»;
• Внимателен к деталям, требователен к качеству и исполнению работ подрядчиками, соблюдению договоренностей;
• Понимаешь и знаешь, что такое документы: договор, обязанности сторон, сроки, риски, ответственность, зачем нужны закрывающие и как их получать вовремя (у нас ЭДО).

У