Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 29.04.2025
Работодатель: Диджитал Нетворк
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Ярославская улица 13А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем Вы будете заняты в рабочее время:

- Главной функцией, возлагаемой на специалиста службы управления сетью связи, является ведение документооборота по строительству и техническому обслуживанию линий и объектов связи, а именно:

- ведение документооборота между Компанией и сторонними организациями по строительству линий и объектов связи, переписка с контрагентами;

- ведение внутренней документации по линиям и объектам связи;

- составление служебных записок на выполнение работ по строительству и обслуживанию линий связи, а так же на покупку кабелей связи и сетевого оборудования;

- согласование договоров/дополнительных соглашений/, соглашений о расторжении договоров с контрагентами и внутренними службами (коммерческим, финансовым, юридическим отделами);

- подписание, отправка и контроль движения документов по этим договорам;

- внесение документов в специализированную базу "Биллинг" (покажем и научим);

- ведение документооборота в бумажном варианте и в ЭДО;

- проверка счетов, отслеживание поступления закрывающих документов;

- формирование отчетов для руководства;

- выполнение поручений Руководителя службы управления сетью связи;

- заказ канцелярии в офис.

Что важно для нас:

- базовые навыки работы с компьютером и офисным ПО;

- грамотная устная и письменная речь;

- внимательность, усидчивость, исполнительность, нацеленность на результат;

- способность аккуратно и внимательно работать с документами, проверять их на наличие ошибок и несоответствий.

Что мы Вам предлагаем:

  • своевременная выплату заработной платы два раза в месяц на банковскую карту (з/п и аванс);
  • оплачиваемые отпуска и листки нетрудоспособности.
  • пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные дни;
  • график работы с 10:00 до 19:00; выбор периода времени (1 час) на обеденный перерыв;
  • возможен гибридный график работы (офис + удаленка);
  • формление по ТК РФ в первый рабочий день;
  • офис находится в шаговой доступности от м.ВДНХ (1-2 мин.)