Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и первичная обработка документов для отдела закупок;

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

• Регистрация входящих документов

• Организация доставка документов исполнителям

• Ведение базы данных документов

• Введение информационно-справочной работы

• Обработка и отправка исходящих документов

• Сканирование и копирование документов для отдела закупок

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

• Контроль исполнения документов в организации

• проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

• Формирование дел

• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения

• Передача дел в архив организации

• Соблюдение правил этики и деонтологии

• 2.19. Квалифицированное и своевременное исполнен6ие приказов, распоряжений и поручений руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности.

  2.20. Соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных работников Центра, пациентов и сведений составляющих врачебную и иную тайну

  2.21 Регулярно, в установленные сроки, прохождение медосмотра

• 2.22. Выполнение антикоррупционных требований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• График работы 5/2
• Полный соц.пакет