Секретарь

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 24 года на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на работу Секретаря в приемную руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков/почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;
• Оформление пропусков (автотранспорт, посетители);
• Работа с посетителями;
• Работа с переговорными комнатами (оснащение канцелярией, бронирование);
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль за кофемашиной, принтером (МФУ) на этаже.

Требования:

• Опыт работы от 1 года с аналогичными обязанностями;
• Знание пакета программ MS Office, 1С ДО;
• Хороший уровень работы с ПК и офисной техникой;
• Английский язык (желательно).

Качества, которые помогут вам в работе:

• Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;
• Желание и готовность работать с людьми;
• Высокий уровень самоорганизации, презентабельность;
• Деловой стиль в одежде.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление: по ТК РФ (больничные/ отпуска);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Надбавка за выслугу лет, за каждый год работы в компании;
• Лояльное руководство;
• Возможность карьерного роста в компании;
• ДМС расширенная программа (включая стоматологию);
• Прикрепление опытного наставника;
• Корпоративная мобильная связь;
• Удобное расположение офиса (5 мин. от метро);
• Комфортный современный офис по адресу: ул. Кржижановского, д. 14, к.3.;
• Подарки детям работников до 14 лет на Новый год.