Обязанности:
Прием входящих звонков и их распределение;
- Встреча посетителей и клиентов, оформление пропусков, заявок чай/кофе;
- Выполнение служебных и личных поручений директора;
- Проверка и печать документов;
- Работа с корреспонденцией: получение, оформление, отправка писем, документов;
- Ведение делопроизводства
- Работа с курьерскими службами, транспортными компаниями в рамках должностных обязанностей;
- Контроль и своевременное обеспечение офиса всем необходимым для работы (чай/кофе, канцелярские и хозяйственные товары)
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Помощь в участии в ежегодных оптических выставках
Требования:
- Опыт работы от полугода секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером;
- Аккуратность, опрятный внешний вид, вежливость, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение общаться по телефону;
- Уверенный пользователь офисной техники, ПК, офисных программ, интернета;
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность;
- Умение решать задачи как самостоятельно, так и в команде;
- Приветствуется знание английского языка на приемлемом уровне.
- Опыт работы с оптикой приветствуется.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Оплата отпусков и больничных листов по ТК РФ;
- График работы пн-пт с 9.00 до 18.00
Адрес офиса: ул. Вильгельма Пика 11.
