от 100000 до 100000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Dream Job – крупнейший сервис с отзывами о работодателях с ежемесячной аудиторией 3 миллиона пользователей.
В 2021 году мы стали частью экосистемы HeadHunter Group. Ищем в команду ассистента CEO.
Обязанности:
Планирование и организация рабочего дня руководителя:
- Ведение календаря и расписания руководителя;
- Организация встреч и личного времени;
- Планирование задач и контроль исполнения;
- Напоминания о важных мероприятиях и дедлайнах.
Контроль и исполнение поручений:
- Выполнение бизнес- и личных поручений руководителя;
- Контроль исполнения задач другими участниками.
Организация документооборота:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с руководителями компании, сбор и предоставление информации.
Travel-поддержка:
- Бронирование билетов, отелей, организация поездок.
Финансовые задачи:
- Сопровождение финансовых задач: открытие счетов, сбор отчетности;
- Контроль предоставления отчетности.
Информационно-аналитическая поддержка:
- Поиск и систематизация информации по запросу;
- Подготовка аналитических справок, таблиц, отчетов;
- Ведение протоколов совещаний, постановка задач.
Личные поручения руководителя (до 50% рабочего времени):
- Организация бытовых и повседневных вопросов;
- Помощь в личных вопросах, требующих оперативности.
Требования:
- Опыт работы ассистентом / личным помощником от 2 лет;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Умение структурировать и анализировать информацию;
- Знание Google Docs, Google Таблиц;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Стрессоустойчивость, конфиденциальность, гибкость в решении задач.
Условия:
- Полностью удаленная работа
- Белая зарплата
- Позиция в быстрорастущей компании
- Ресурсы для развития и обучения
- Конкурентный оклад + годовые премии
