Помощник/ассистент руководителя

Наш клиент - культурно-исторический фонд, который занимается возвращением в Россию культурных ценностей, вывезенных за пределы страны в ХХ веке. Приглашает на работу специалиста на позицию: "Помощник руководителя".

Обязанности:

• Ведение делопроизводства руководителя и офиса;
• Календарь событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т.д.;
• Ведение переписки от имени руководителя;
• Обработка входящих звонков;
• Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском;
• Полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождение гидов, подготовка документов на получение виз;
• Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной;
• Взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсации личных расходов в командировке;
• Своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя компании;
• Уровень владения Английским языком не ниже - B2 (устный, письменный);
• Опытный пользователь офисных программ (MS Office);
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• Аккуратный, ухоженный внешний вид;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Работа в международных компаниях - будет преимуществом;
• Гибкость, дипломатичность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Уровень "белой" заработной платы - 100 000 руб. после вычета налога;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Работа в историческом центре города;
• Взаимодействие с первыми лицами компаний, ведущими бизнесменами, международными руководителями;
• График работы: офис 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС после прохождения испытательного срока.