Руководитель штаба трайба Platform V Works

Мы — команда Platform V Works, часть облачной цифровой платформы Сбера для разработки бизнес-приложений. Разрабатываем высокотехнологичные IT-продукты и обеспечиваем импортонезависимость в области ПО.

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование работы трайба:

• планирование и организация стратегических сессий трайба
• подготовка материалов на встречу квартального обзора планов трайба.

2. Координация работы команды:

• распределение задач среди координаторов, контроль выполнения и сбор результатов
• проведение ежедневных и еженедельных встреч с командой для обсуждения прогресса и выявления точек улучшения работы трайба.

3. Операционное управление:

• обеспечение соблюдения договоренностей и сроков выполнения обязательств как внутри команды, так и ожидаемых от команды
• решение возникающих проблем и конфликтов в команде, обеспечение бесперебойной работы
• управление рабочими местами, отпусками, командировками
• управление доступами к корпоративным системам.

4. Документооборот, финансы, кадровое администрирование:

• подготовка и оформление документов, связанных с приемом на работу, ротацией, увольнением сотрудников
• управление организационной структурой и профилями сотрудников в кадровой системе
• координация взаимодействия с внешними партнерами и поставщиками услуг
• мониторинг исполнения бюджета трайба
• ведение ресурсного планирования
• контролирование трудозатрат сотрудников и подрядчиков трайба.

5. Информирование:

• подготовка необходимых материалов, презентаций, сбор и предоставление данных
• проведение отчетных ежемесячных, квартальных, годовых встреч всего трайба
• участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и информирование руководителя
• ведение расписания руководителя трайба, включая планирование встреч, совещаний и деловых поездок, поддержка в соблюдении графика.

Требования

Какими качествами должен обладать кандидат

• проактивная жизненная позиция
• лидерство и ответственность
• внимательность к деталям
• умение письменно и устно излагать свои мысли
• умение отстаивать позицию в споре
• держать фокус.

Будет плюсом:

• отличные презентационные навыки
• навыки решения конфликтов
• способность работать в условиях многозадачности и эффективно управлять временем
• умение выстраивать партнерских диалог со смежными подразделениями
• опыт взаимодействия с внешними партнерами и поставщиками будет плюсом
• готовность выстраивать доверительные отношения внутри команды
• владение инструментарием Jira, Confluence, Powerpoint, Excel.

Требования к опыту:

• опыт работы в сфере управления проектами или операционного управления от 1 года.

Условия

• возможность выбрать удобный график – офис/гибрид/удаленка (опционально)
• ежегодный пересмотр зарплаты, квартальная и годовая премия (премия указывается в зависимости от должности и системы премирования)
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• программа адаптации
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• льготная ипотека для сотрудников
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.