Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Привет!

Мы - компания с более чем 10-летним опытом в сфере продажи запчастей для устройств Apple и Android в сегменте B2B и на маркетплейсах.

Наша миссия - предоставлять нашим клиентам высококачественные запчасти, готовые к моментальной установке. Мы гордимся нашей репутацией и стремимся к постоянному совершенствованию.

Основные преимущества компании:

• Сильная и дружная команда профессионалов;
• Атмосфера взаимопомощи и поддержки;
• Довольные клиенты, постоянные рекомендации;
• Минимум текучки, сотрудники остаются работать у нас надолго;
• Широкие возможности карьерного и финансового роста;
• Гибкость, готовность меняться и модернизироваться;
• Стабильный бренд компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, звонков, командировок;
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах;
• Подготовка документов, презентаций, отчётов (Excel, Word, PowerPoint);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, звонки, письма);
• Ведение базы контактов (поставщики, клиенты, партнёры);
• Сбор и систематизация данных по продажам, остаткам, закупкам;
• Подготовка отчётов по ключевым метрикам компании;
• Контроль оплат и выставление счетов (в некоторых случаях);
• Организация личных дел директора (бронирование билетов, отелей, решение бытовых вопросов);
• Помощь в нестандартных задачах, связанных с бизнесом.

Требования:

• Опыт работы личным помощником / ассистентом директора, бизнес-партнером от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, формулы), Word, PowerPoint, Google Docs/Sheets;
• Умение работать с CRM, 1С или другими учётными системами;

Требования (личные качества):

• Ответственность, инициативность, исполнительность;
• Умение соблюдать конфиденциальность;
• Готовность к ненормированному графику (в редких случаях).

Будет плюсом:

• Базовые знания в сфере электроники (запчасти, аксессуары);
• Опыт работы в e-commerce или розничных продажах;
• Знание английского языка и китайского языка (на уровне переписки).

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2;
• Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом;
• Официальное оформление при необходимости, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Молодой и дружный коллектив, веселая корпоративная культура;
• Комфортабельный двухэтажный офис в шаговой доступности от ст. м. Савеловская.