Уланский переулок 22с1
Обязанности:
-
Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя
-
Travel: поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя;
-
Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации;
-
Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота;
-
Помощь в открытии новых проектов руководителя;
-
Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц;
-
Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач;
-
Координация задач директора в смежных отделах, контроль исполнения;
-
Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях и доведение информации;
-
Оформление презентаций и коммерческих предложений;
-
Контроль за работой диспетчеров (4 человека).
Требования:
- Ориентация на результат;
- Умение продумывать действия и ход событий на два-три шага вперёд, видеть риски и предлагать решения;
- Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 1 года;
- Проактивность, ответственность и внимательность;
- Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы;
- Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint.
Условия:
- Работа в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании, которая на рынке более 10 лет;
- Оформление по ТК РФ, полностью белый доход;
- Достойная конкурентная заработная плата;
- Расположение офиса недалеко от станции метро Чистые пруды/Тургеневская;
- Чай и кофе всегда ждут на кухне.
