Координатор-администратор

Чем вы будете заниматься:

• Работа с бюджетом:
  • актуализация план/факт по бюджету,
  • участие на встречах с владельцами бюджета, фиксирование прогноза, его консолидация и внесение изменений в 1С,
  • контроль за предоставлением план/факта от владельцев бюджета,
  • выгрузка и анализ отчетов, валидация на корректность, ответы на вопросы по отчетам о бюджете.
• Работа в 1С «Управление торговлей»:
  • Формирование заказа от клиента.
  • Проверка правильности данных после разнесения банковских выписок.
  • Привязка оплат к соответствующим заказам.
• Иногда взаимодействие с клиентами и поставщиками (примерно 20% времени) для проведения сверок и уточнений.
• Работа с авансовыми отчётами:
  • Контроль своевременной сдачи.
  • Проверка правильности оформления.
• Самостоятельное решение вопросов в рамках установленных правил. Приём и обработка входящей документации (бумажной и в электронном виде).
• Организация и ведение электронного документооборота (включая работу в системе «Диадок»).
• Выполнение поручений руководителя, возможная замена других координаторов на время отпуска, участие в новых запускаемых проектах.

Что для этого нужно:

• Опыт работы координатором, администратором или помощником бухгалтера/финансиста/финансового контролёра от 1 года.
• Уверенная работа в 1С (координатор в отделе продаж) «Управление торговлей» (продвинутый пользователь).
• Уверенный уровень владения Excel:
  1. Создание и ведение сводных таблиц,
  2. Сверка и анализ данных (SUMIF, VLOOKUP / ВПР, логические формулы),
  3. Объединение данных из разных файлов, визуальный контроль корректности.
• Опыт ведения электронного документооборота (желательно в «Диадок» или аналогичных системах).
• Преимущество: высшее образование в области финансов, бухгалтерского учёта, управленческих или экономических дисциплин.
• Базовое понимание рынка B2B-продаж (компания участвует в сделках по металлопрокату с логистикой и т. д.).