Специалист по сопровождению отдела логистики и закупок

Обязанности:

• Помощь в организации взаимодействия логистических провайдеров, представителей сюрвейерской компании, сотрудников китайского офиса, таможенного представителя и других контрагентов компании;

• Проверка транспортной, таможенной и бухгалтерской документации (ТН, СМР, AWB, счета, Акты и пр.);

• Проверка комплектности и правильности заполнения документов на осуществление доставки от менеджера по закупкам, Производителя, Экспедитора согласно установленному списку;

• Отслеживание груза в пути и своевременное информирование коллег о датах прибытия груза на стоянки в регионы и к клиентам (по запросу);

• Координация взаимодействия подразделений при осуществлении технического осмотра в Китае;

• Формирование заявки на оплату услуг контрагентов в информационной системе, отслеживание выполнения условий оплат согласно договорам;

• Проверка счетов и закрывающих документов от поставщиков логистических услуг и организация оплат;

• Подготовка актов приемки-передачи ТС на основании актов осмотра;

• Помощь в подготовке и оформлении презентаций.

Требования:

• Опыт работы с документами, большими массивами данных от 1 года в международных перевозках, ВЭД;

• Высшее экономическое/техническое образование;

• Знание ПК, офисной техники, 1С;

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, инициативность;

• Умение работать в режиме многозадачности, работа на результат;

• Аналитический склад ума, умение быстро принимать решения;

• Английский язык B1.

Мы предлагаем следующие условия работы:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальная заработная плата;
• Работа в команде профессионалов;
• Дополнительные 3 дня ежегодного отпуска;
• Полис ДМС (включая стоматологию и полис выезжающего за рубеж);
• Бесплатная консультация врачей в рамках телемедицины;
• Корпоративные скидки на продукты и услуги, предоставляемые компаниями группы ВТБ;
• Для сотрудников компании работает Клуб привилегий – возможность получить скидки и специальные условия от партнеров;
• Корпоративная библиотека Альпина digital.

  ВТБ Лизинг открывает широкие профессиональные перспективы для своих сотрудников. Присоединяйтесь к команде ВТБ Лизинг.