Помощник/ассистент руководителя

ВОСТОЧНАЯ ГОРНОРУДНАЯ КОМПАНИЯ - является одной из ведущих компаний в горнодобывающей отрасли, сосредоточиваясь на производстве и экспорте энергетического угля, в основном в страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Обладая обширными резервами угля на Сахалине и в Магаданской области, компания обеспечивает стабильное производство и поставки. ВГК активно инвестирует в передовые технологии и инфраструктуру, стремясь стать одним из наиболее привлекательных работодателей в горнодобывающем секторе.

В настоящее время открыта вакансия " Секретарь-референт"

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административной поддержкой Руководителя ;
• Планированием и оптимизацией рабочего графика Руководителя;
• Организовывать рабочие и частные поездки Руководителя с выбором наиболее оптимального варианта затрат и логистики перемещений;
• Организовывать встречи и приемы посетителей Руководителя, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников компании;
• Организовывать совещания, переговоры;
• Подготавливать информационные материалы, презентации, аналитические справки и отчеты для эффективной работы Руководителя;
• Выполнять поручений Руководителя, находящихся в сфере личных компетенций;
• Оформлять финансовые отчеты;
• Выставление от имени Руководителя поручений работникам структурных подразделений и контроль их должного выполнения;
• Составление протоколов совещаний, контроль за исполнением задач по итогам совещаний, в том числе совещаний Высшего руководства;

• Принимать документы на подпись Руководителю, проверять их оформление.

НАМ ВАЖНО:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Грамотная письменная и устная речь, тактичность, презентабельный внешний вид.
• Хорошее знание ПК.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной, динамично-развивающей компании.
• График работы : пятидневная рабочая неделя.
• Официальное трудоустройство.
• ДМС после испытательного срока.
• Программу корпоративных привилегий PrimeZone.