Секретарь

Обязанности:

• прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей офиса;
• оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
• ведение делопроизводства;
• организация встреч и совещаний руководства;
• обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
• ведение протоколов совещаний;
• организация командировок руководителя;
• коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• знать деловой этикет, правила деловой переписки;
• уметь работать с оргтехникой;
• быть способным использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие);
• обладать развитыми коммуникативными навыками;
• понимать принципы ведения документооборота;
• иметь навыки тайм-менеджмента;
• быть стрессоустойчивым.
• стремления развиваться

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа в приятном и вежливом коллективе
• Карьерный рост
• Удобный график работы