Специалист отдела оперативного мониторинга

Обязанности:

• Осуществление систематической обработки и анализа информации, поступающей в Отдел оперативного мониторинга, создание на ее основании реестров, отчетов, внесение данных в информационные системы. Самостоятельный анализ информации, подготовка справок и служебных записок по запросу руководителя;

• Взаимодействие, в пределах своей компетенции, с работниками Минтранса России, подведомственных ему федеральных агентств и службы, организаций транспортного комплекса, а также иных федеральных органами исполнительной власти. Организация совместных ВКС, совещаний при необходимости;

• Подготовка проектов соглашений и регламентов об информационном взаимодействии в части чрезвычайных и кризисных ситуаций, возникающих на объектах транспортного комплекса, а также их согласование с другими подразделениями Учреждения. Сопровождение процесса подписания соглашений/регламентов;

• Подготовка и согласование официальных писем на основании полученных исходных данных от начальника отдела. Работа в системе электронного документооборота.

• Взаимодействие с другими отделами Учреждения по вопросам, возникающим в ходе работы Отдела оперативного мониторинга. Координация;

• Участие в подготовке материалов для проведения совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также участие в совещаниях, ВКС, и других мероприятиях по тематике деятельности отдела.

• Ведение и поддержание в актуальном состоянии информации о заключенных соглашениях и регламентах;

• В связи со служебной необходимостью на специалиста может быть возложен выполнение отдельных поручений руководителя отдела в рамках компетенций.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 2 лет на должности с анологичным функционалом;

• MS Office хорошее владение, работа в системе электронного документооборота;

• Коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, цифрами, документами, внимательность к деталям, тайм-менеджмент, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость;

• Высокая скорость работы и обучаемость.

Условия:

• режим работы Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45);

• ст. м. Красные ворота. Москва, ул. Александра Лукъянова д. 7 (до 15 м. п. пешком от метро);

• достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании).