Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 06.05.2025
Работодатель: Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
проспект Академика Сахарова 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Ищем специалиста по делопроизводству (с функцией ассистента Департамента) в команду Департамента мониторинга Единого плана.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение делопроизводства Департамента (СЭД Directum);
  • Разработка внутренних документов (локальных актов) и подготовка служебных записок в рамках деятельности департамента;

  • Подготовка докладов и презентаций в рамках деятельности департамента с использованием современных средств, мультимедийных технологий и программных продуктов;

  • Анализ информации, поступающей в электронном виде от органов власти, организаций и объединений, обобщение выводов и подготовка своевременных отчетов на имя начальника департамента;

  • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, направление заявок, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

  • Подготовка справочно-информационных и аналитических материалов, плановых отчетов о деятельности департамента (ежемесячных, квартальных, годовых).

Ожидания от кандидатов:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 2 лет (опыт работы в госсекторе будет преимуществом);

  • Грамотная письменная и устная речь, навык написания деловых писем;

  • Опытный пользователь продуктов Microsoft Office в частности отличное владение MS Power Point, MS Excel; Directum RX;

  • Ответственность, ориентированность на командную работу; понимание норм этики и делового общения; готовность к обучению.

Что мы предлагаем:

  • График работы 5/2;
  • Официальное трудоустройство, полное соответствие ТК РФ, стабильность;
  • Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская;
  • ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;
  • Работа в команде профессионалов над задачами государственного масштаба.