Секретарь (офис-менеджер)

Вакансия компании: ООО "ТОИР-М"

Производство противопожарного оборудования: пожарные шкафы, ящики для песка, щиты, нестандартное оборудование.
Комплексные поставки противопожарного оборудования.
Поставки противопожарных дверей, электротехнического оборудования.

Вакансия: Секретарь (офис-менеджер)

Условия:

• Полный рабочий день в офисе компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: пн-пт с 8:30 до 17:00.
• Комфортное рабочее место и дружелюбный коллектив.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем (желателен, но не обязателен);
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Microsoft Office, 1С:УПП);
• ответственность, внимательность, пунктуальность.

Обязанности:

• прием входящих звонков мини АТС и распределение их по работникам, получение и обработка информации, поиск информации в Интернете;
• встреча посетителей: создание приятной атмосферы для коллег и редких гостей;
• прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (в основном электронная почта, немного бумажной, включая получение / отправка писем Почтой России);
• выполнение поручений руководителя (редкое бронирование гостиниц и командировок);
• решение организационных и административных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса (хозобеспечение офиса /вода, чай, кофе, бытовая химия/, канцелярия и т.д.).

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь