Ведущий специалист документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 07.05.2025
Работодатель: Стройтранснефтегаз
Уровень зарплаты:
от 87000 до 95000 RUR
Город:
Астрахань
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, работа с учетной записью руководителя;
  • Организация телефонных переговоров руководителя. Организация проведения совещаний;
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
  • Организация и осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Знание нормативных и методических документов в делопроизводстве;

  • Уверенное пользование компьютерной техникой, офисными и специальными программами, средствами связи и оргтехникой, Word, Excel, 1c (обязательно);

  • Исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность, деловой стиль общения, организованность и самодисциплина, высокая концентрация внимания, эмоциональная устойчивость;

Условия:

  • Работа на Астраханском ГПЗ;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильные выплаты зарплаты;
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
  • Организуем стажировки, обучение и переобучение работников, а также повышение квалификации;
  • У нас действует система наставничества.