Эксперт управления документооборота

Обязанности:

• Документационное обеспечение Компании;
• Проведение нормоконтроля документации;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (первичная обработка, регистрация, отправка и т.д);
• Ведение контроля исполнения документов;
• Организация текущего хранения документов (разработка номенклатуры дел, формулирование заголовков дел и определение сроков хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов и т.д.)
• Ведение архивного дела, организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, организация работы по подготовке документов к хранению, составление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации и тд.
• Методологическая поддержка работников по работе в 1С:Документооборот.

Требования:

• знание делопроизводства и архивного дела;
• уверенное владение 1С:Документооборот;
• знание правил составления и оформления локальных нормативных актов, в т.ч. методических материалов по документационному обеспечению;
• умение составлять номенклатуру дел, описи дел постоянного и временного сроков хранения;
• знание методики ведения контроля исполнения документов;
• умение работать с большими объемами информации;
• способность переключаться в режиме работы с разноплановыми задачами;
• ответственность;
• коммуникабельность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная зарплата обсуждается с успешным кандидатом;
• Страховка ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Отличные возможности для реализации потенциала, профессионального развития и карьерного роста;

• Долгосрочное сотрудничество в профессиональной команде головной компании Холдинга, реализующего международные проекты.