улица Николаева 47
Обязанности:
Выполнять поручения генерального директора.
Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции не менее двух раз в неделю.
Осуществляет распределение почтовой корреспонденции между сотрудниками, которым предназначена эта корреспонденция (в день получения почтовой корреспонденции)
Осуществляет ежедневно получение электронной почтовой корреспонденции и осуществляет ее распределение между сотрудниками.
Осуществляет контроль за электронной почтой Майл и распределяет полученные письма ответственным сотрудникам.
Осуществляет сканирование и копирование документации и распределение таковой ответственным сотрудникам.
Осуществляет ведение рабочего календаря организации, а именно: составляет график судов, встреч, командировок и т.д.
Осуществляет запись на консультацию в соответствии с графиком организации.
Осуществляет закупку продукции для офиса.
Осуществляет проведение корпоративных мероприятий внутри организации.
Соблюдает принципы этики офис-менеджера.
Стремится к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства.
Работает с информацией в глобальных компьютерных сетях. Имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией.
Приветливое обслуживание клиентов, кофе чай.
Заказ сувенирной продукции. Оформление договоренностей с обслуживающими организациями для сотрудников (фитнес- залы, массажные кабинеты, лечебные организации).
Требования:
Высшее образование (преимущество юридическое/экономическое)
Умение работать в программе Битрикс 24, знание ПК, Деловая переписка, ведение он-лайн календаря записей на консультацию.
Условия:
График работы с 9 до 18 (5/2) может быть гибким.
Социальный пакет, официальное трудоустройство. Премии, льготы, по условиям работы квартала.
