Секретарь деканата

Обязанности:

• выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы
  руководителя;
  - получает необходимые руководителю сведения от подразделений или
  исполнителей, вызывает по его поручению работников;
  - организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
  телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит
  до сведения руководителя их содержание;
  - осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
  руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
  времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),
  ведет и оформляет протоколы;
  - обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,
  средствами организационной техники, создает условия, способствующие
  эффективной работе руководителя;
  - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
  (телекс, факс, телефакс и др.);
  - печатает по указанию руководителя различные материалы;
  - ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя
  корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с
  принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения
  руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для
  использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
  - следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
  - принимает документы на подпись руководителю;
  - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения
  просьб и предложений работников;
  - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает
  их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
  - подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а
  также копирует документы на персональном ксероксе;
  - выполняет другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• - Высшее образование - бакалавриат;

  - Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работа в крупном государственном учреждении;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.