Вакансия для тех, кто искренне любит людей, врачей, общение и многозадачность)
Мы начинаем искать Специалиста по проектам (mice & travel для врачей) в Некоммерческую организацию. Обязательно быть на связи 24/7, формат работы гибрид. В летний период выезд в офис 2-3 раза в неделю. С сентября ожидаем home office с выездом на встречи к клиентам и сопровождением мероприятий при необходимости.
Что мы хотим видеть в кандидате:
1. Легко обучаемость, понимание сути проекта и его миссии (примеры мероприятий можно посмотреть на anoprimer.ru), обеспечение высокого уровня подготовки проектов
2. Грамотность , так как 70% времени вы будете общаться в письмах и мессенджерах. Умение интересно составлять текст писем, соблюдения сложившийся tone of voice, так чтобы вам самим хотелось сохранить его себе или переслать друзьям. И не забывать отвечать на обратные письма в оговоренные сроки
3. Скорость и качество выполнения поставленных задач, умение работать в режиме многозадачности и держать под контролем все процессы
4. Умение отвечать за бюджетирование проектов: рассчитывать сметы, контролировать расходы и обеспечивать финансовую эффективность мероприятий
5. Опыт работы mice & travel очень приветствуется
6. Самостоятельно формировать и управлять проектами, контролируя все этапы от идеи до реализации. Умение и опыт самостоятельно бронировать залы и готовить документы для выплаты гонораров лекторам, бронировать и выписывать билеты, гостиницы, кейтеринг, трансферы, визовое сопровождение
7.
- Проводить процессы по подготовке коммерческих и тендерных предложений, ведению проектов и контролю за их реализацией
– Отвечать за бюджетирование проектов: рассчитывать сметы, контролировать расходы и обеспечивать финансовую эффективность мероприятий
– Выстраивать эффективные коммуникации с клиентами, партнерами и подрядчиками
– Генерировать и презентовать концепции мероприятий, участвовать в переговорах с клиентами
– Контролировать работу подрядчиков, координировать логистику, производство и другие этапы подготовки
– Анализировать результаты проектов, находить точки роста и повышать эффективность работы
✉️ Все обязанности и условия будут обсуждаться на личном собеседовании!
В резюме просьба указать зарплатные ожидания
