Университетский проспект 28
В Центр дополнительных образовательных программ по направлениям математика, процессы управления, физика и химия (ПЕТЕРГОФ)
требуется
специалист по учебно-методической работе
Обязанности:
1. Организация набора на обучение по дополнительным образовательным программам по направлениям математика ,механика, процессы управления
2. Организация процесса обучения по дополнительным образовательным программам по направлениям математика, механика, процессы управления- подготовка проектов приказов, составление расписаний занятий, оформление и заключение договоров со слушателями, информирование и консультирование слушателей по содержанию программ и по процессу обучения по телефону, электронной почте, лично, ведение базы данных по слушателям ДОП по направлениям математика, механика ,процессы управления с использованием электронных таблиц Excel.
3 .Сопровождение процесса обучения по дополнительным образовательным программам по направлениям математика, механика ,процессы управления : подготовка раздаточных материалов, организация пропуска слушателей и преподавателей в здание, организация итоговой аттестации, подготовка , печать и выдача сертификатов, удостоверений , справок.
4. Работа в СЭДД "ДЕЛО": подготовка ответов, отчетов по поручениям, служебных записок, регистрация договоров , писем и заявлений слушателей по направлениям математика, механика, процессы управления.
5. Подготовка документов для передачи их в ОА СПбГУ по слушателям ДОП по направлениям математика , процессы управления, физика и химия
6. Организация подписания и регистрации договоров со слушателями по программам Центра
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности в сфере высшего образования от года
-
Приветствуется опыт работы в сфере образования, администрирования, документооборота
-
Необходимые знания:
1)умение организовать работу с документами, внимательность, аккуратность, четкость, усидчивость, обучаемость
2)свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, поисковые системы, базы данных)
3)навык ведения переговоров, корректного общения с клиентами (слушателями), грамотная русская речь (устная и письменная),психологическая устойчивость
-
Знание английского языка обязательно
(на базовом уровне)
- Уверенный пользователь ПК : (Word, Excel), Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.
- В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: аккуратность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, психологическая устойчивость, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, заинтересованность в результате
Условия:
- Заключается бессрочный трудовой договор (ТД).
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
- Срок испытания - 3 месяца.
- График: пятидневная рабочая неделя, 9-45 в зависимости от расписания занятий набранных групп (возможны вечерние часы с 18-00 до 21-30) ,по согласованию
- Место работы: Старый Петергоф, Университетский пр., д. 28
- Окладно-премиальная система оплаты труда, после исп. срока 50000 руб.,совокупный доход выплачивается по результатам работы в случае успешного набора и обучения групп, качественного выполнения должностных обязанностей
-
