Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере:
Финансовые услуги, брокерская деятельность, венчурные инвестиции.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%
- Ведение календаря и контроль встреч;
- Организация звонков с инвесторами и контрагентами;
- Ведение базы контактов, сегментация, аналитика по встречам;
- Работа с корпоративной почтой и LinkedIn;
- Контроль за сроками ответов, обещаний и оплат;
- Работа с англоязычными документами;
- Подготовка и редактура презентаций и деловых документов;
- Участие в переговорах, конференциях;
- Систематизация рабочего пространства и расписания;
- Тревел-поддержка (для руководителя и его семьи);
- Поиск персонала в Москве;
- Помощь с переездом;
- Напоминания о днях рождения;
Релевантный опыт: опыт работы -ассистентом от 2 лет, понимание спектра задач
Английский: английский не ниже В2, желательно С1;
Программы и знания:
– СММ-базовые навыки (размещение контента, простое редактирование);
– Подготовка и редактирование презентаций и документов (в т.ч. на английском
языке);
– Ведение календаря;
– Travel support;
– Вежливое, грамотное общение;
– Работа с LinkedIn и корпоративной почтой;
– Умение вести списки контактов и сегментированные базы;
– Понимание документооборота;
– Умение участвовать или сопровождать встречи, конференции;
График работы: 5/2, гибкий, по необходимости включение в вечернее время;
Формат работы: удаленная работа, если кандидат из Москвы или Дубая-преимущественно
Командировки: возможны, в том числе международные;
ЭТАПЫ:
1)Онлайн с экспертом “Smart & Talented”
2) Собеседование с руководителем - офлайн;
Ждем вашего отклика! Краткое описание ваших достижений в сопроводительном письме значительно увеличит возможность нашего сотрудничества.
