Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;

• Принятие, обработка, передача входящей и исходящей корреспонденции, а также иной корреспонденции внутри организации;

• Отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и (или) курьерскими службами;

• Ведение делопроизводства;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Организация проведения телефонных переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Требования:

• Образование: Высшее (экономическое, юридическое, кадровое делопроизводство);
• Опыт работы секретарём/делопроизводителем/помощником руководителя от 2х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы с конфиденциальной информацией;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, сб. и вс. - выходные дни;