Делопроизводитель архивариус

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Отправка писем с официального ящика;
• Обработка входящей корреспонденции - Почта РФ;
• Сортировка документов по приоритетности;
• Разработка номенклатуры дел;
• Проверка правильности оформления документа, раскладка по соответствующим делам;
• Ведение компьютерной базы документов;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование бумажных дел, формирование QR кодов;
• Оформление электронных дел;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Передача дел в архив организации;
• Формирование накладных для передачи документов;
• Сканирование объемных чертежей, накладных, корреспонденции и т.д.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Знание нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства и документооборота.

Условия:

• График работы 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00, пятница сокращена на 1 час;
• Современный комфортный офис;
• Удобное расположение: 5 линия В.О. дом 70 (м. Василеостровская, м. Спортивная);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ (100% белая заработная плата);
• Корпоративная мобильная связь и телефон;
• ДМС - страхование через год работы в компании;
• Перспективы профессионального и карьерного роста.